Université Inter-Âges de Normandie
Antenne de Caen

 


Inscriptions à l'Antenne de Caen
année universitaire 2021 -2022


Formalités d'inscription

Le passe sanitaire sera exigé dès l’inscription (code QR sur smartphone ou sur papier) et vérifié pour les premiers cours et par la suite de manière aléatoire

Cette année les inscriptions à l'UIA et le choix des activités se feront en trois phases:

  • Phase 1 : du 12 au 21 septembre 2021 - création d'un compte en ligne sur le site :
    https://www. preinscription.uianormandie.fr/
  • Phase 2 : du 22 au 24 septembre- choix des activités sur ce même site
  • Phase 3 : les 29, 30 septembre et 1er octobre - règlement de l'adhésion et retrait du timbre de l'année et de la carte d'adhérent dans les locaux de l'UIA

L'inscription ne sera validée qu'à l'issue de la phase 3

Une assistance téléphonique sera assurée au 09 50 38 50 55:
Pour la phase 1 : les 15 et 16 septembre de 9h à 12h
Pour la phase 2 : les 23 et 24 de 8h à 16h

Les personnes n'ayant pas la possibilité de s'inscrire en ligne pourront venir à l'UIA
le 22 septembre de 8h à 16h où des membres du bureau seront présents afin de les aider à faire leur inscription.

Comme les autres années il sera toujours possible de s'inscrire à l'UIA
aux permanences après la rentrée .
Seules les personnes inscrites pourront participer aux activités dès la rentrée.

Le mercredi 22 il est probable que de nombreuses personnes chercheront à se connecter dès 8h et des ralentissements au niveau du serveur pourraient se produire. Soyez patients !

  Phase n°1 : Du 12 au 21 Septembre 2021
  • Le site d'inscription est partiellement ouvert afin de créer ou de compléter votre compte.
    Vous pourrez voir les différentes activités mais vous ne pourrez pas encore les choisir.
  • Pensez, éventuellement, à consulter le mode d'emploi accessible en bas de la page du site d'inscription.
  • Si vous êtes nouveau, il vous faudra remplir toutes les rubriques et choisir un mot de passe pour votre compte.
  • Si vous avez été inscrits à l'UIA-Caen dans les 3 dernières années votre compte devrait être partiellement rempli.
    Attention ! Vérifiez bien le contenu des rubriques et corrigez le si nécessaire. Vous choisirez également un mot de passe pour votre compte.
  • Remarque : La phase 1 est facultative, mais elle permet de se familiariser avec le site, ainsi vous gagnerez du temps au cours de la phase 2, la phase de choix.
    Surtout, vérifiez bien votre adresse courriel, en cas d'erreur vous ne recevrez pas la confirmation de vos choix (phase 2)
  Phase n°2 : du mercredi 22 septembre à 8h au vendredi 24 septembre 2021 à 24h.
  • Si vous n'avez pas effectué la phase 1 (vous n'avez pas créé votre compte), vous devrez le faire avant de choisir vos activités.
  • Choix possibles pour les activités générales :
    Vous êtes limité à 3 choix maximum parmi les activités suivantes :
    Allemand, Anglais, Espagnol, Italien (ne sont pas concernés les cours de conversation et de civilisation),
    Aquarelle, Peinture, Atelier de création textile, Arts plastiques, Mise en voix de textes, Théâtre, Œnologie, Atelier d'écriture.
    Pour les autres activités, il n'y a pas de limitation du nombre de choix
  • Choix possibles pour les activités sportives et de bien être :
    Vous êtes limités à 3 choix maximum parmi les activités sportives et de bien être à quota. Sont à quota toutes les activités sportives et de bien être sauf Oxygénation, Orientation, Sorties golf et Tennis de table. Il n'y a pas de limitation de choix pour les quatre activités sportives sans quota énumérées ci-dessus. Une participation de 40€ est demandée pour les activités sportives se déroulant dans des salles extérieures à La Colline que l'UIA doit louer.
  • Il est interdit de s'inscrire à deux activités dont les créneaux horaires se chevauchent
  • Pour les visioconférences consultez le site de l'UIA, lorsqu'elles seront mises en place, pour voir les modalités de fonctionnement.
  • A la fin de la phase 2, un récapitulatif de vos choix s'affiche à l'écran. Après confirmation vos choix ne sont plus modifiables et un courriel est envoyé à l'adresse indiquée lors de la création de votre compte. Nous vous recommandons de l'imprimer et de le garder pour la phase 3.
    Attention à la fin de la phase 2 vos choix sont mémorisés, mais vous n'êtes pas encore inscrit… Passez à la phase 3 !
  Phase n°3 les 29 et 30 septembre et le 1er octobre 2021
  • Après la phase 2 vous devrez venir à La Colline selon un créneau horaire défini en fonction des premières lettres de votre nom selon le tableau ci-dessous , afin de procéder au règlement et de récupérer votre carte d'étudiant ou votre timbre 2021-2022 et/ou votre carte de sport. Votre inscription sera alors validée.
  • Si vous ne pouvez pas venir dans le créneau attribué, faites-vous représenter par une tierce personne. N'oubliez pas de lui fournir tous les documents nécessaires.
  • Si vous, ou votre représentant, ne vous présentez pas à La Colline pour la phase 3, votre inscription sera définitivement annulée le soir du 1er octobre 2021.
  • Notez bien …

  • Les étudiants non-inscrits à une activité ne seront pas admis à la suivre, et ce dès le jour de la rentrée.
  • Aucune inscription par téléphone, courriel ou dépôt de carte ne sera prise en compte.
  • Il n’y a pas de liste d’attente pour les activités. Si des places en cours d'année vous pourrez vous inscrire au cours des permanences du mardi et du jeudi .
  • Un accès spécifique est réservé aux personnes handicapées (ascenseur).

Ce qu’il faut pour valider votre inscription (Phase 3)

Pour les activités générales :

  • Une pièce d'identité
  • Le passe sanitaire sur smartphone ou sur papier (port du pasque obligatoire)
  • Un chèque de 120 € à l’ordre de l’UIA Normandie.
  • La carte de l’UIA pour les anciens adhérents
  • Pour les nouveaux étudiants : 1 photo d’identité
  • Attention au format des photos d'identité ! Cette rubrique concerne les nouveaux étudiants et les anciens étudiants dont la carte est complète. Les nouvelle cartes d'étudiant sont au format carte bancaire. Vu la petite taille de cette carte, les dimensions de la photo d'identité ne doivent pas dépasser 3,5 cm x 2,5 cm.

Pour les activités sportives :

  • Une photo d’identité supplémentaire pour la carte de sport.
    Pour les activités sportives se déroulant dans des locaux extérieurs à La Colline, pour lesquelles l'UIA doit payer la location, il vous sera demandé un chèque de 40 € à l’ordre de l’UIA Normandie.

Créneaux horaires pour venir régler l'adhésion à La Colline

29 septembre
Horaire Lettres de début
du nom
8h30 - 10h30 A à BI
10h30 - 12h30 BJ à CE
12h45 - 14h45 CF à DEK
14h45 - 16h45 DEL à EN

30 septembre
Horaire Lettres de début
du nom
8h30 - 10h30 EO à GL
10h30 - 12h30 GM à JE
12h45 - 14h45 JF à LEB
14h45 - 16h45 LEC à LO

1er octobre
Horaire Lettres de début
du nom
8h30 - 10h30 LP à NA
10h30 - 12h30 NB à Q
12h45 - 14h45 R à SI
14h45 - 16h45 SJ à Z



Les Étudiants de l’Antenne de CAEN sont inscrits prioritairement dans nos activités.
Ce n’est qu’ensuite et après le bilan des inscriptions de nos Etudiants que les demandes émanant d’autres antennes pourront être satisfaites dans la limite des places disponibles.

« L'accès à vos données personnelles est strictement limité à l'UIA Normandie et leurs utilisations sont destinées à des statistiques. Vous disposez d'un droit de rectification et/ou de vous opposer au traitement de celles-ci »
Règlement général sur la protection des Données (R.G.P.D.)