Université Inter-Ages de Normandie Antenne de Caen

 


Inscriptions à l'Antenne de Caen
année universitaire 2020 -2021

Formalités d'inscription

Les mesures de protection liées à la Covid-19 nous ont conduits à modifier les modalités d'inscription. Le protocole sanitaire établi et affiché devra être scrupuleusement appliqué par tous.

Les contraintes de sécurité et de distanciation physique entraînent une réduction importante de la capacité d'accueil des salles. Le nombre d'inscrits pour chaque activité sera donc réduit et adapté aux jauges liées à la sécurité et aux dispositions sanitaires en vigueur pour la salle dans laquelle se déroulera l'activité choisie.

Attention, cela conduit désormais à l'obligation de vous inscrire pour toutes les activités auxquelles vous souhaitez participer.

Toutes ces contraintes nous conduisent à limiter le nombre d'inscriptions :

Pour les matières générales : le nombre de choix possibles est limité à deux activités au maximum parmi la liste ci-dessous :

Allemand, Anglais, Espagnol, Italien (pour ces 4 langues, les cours de conversation échappent à la limitation) Dialectologie Normande, Aquarelle, peinture, Atelier de couture créative, Arts Plastiques, Mise en voix de textes, Théâtre, Œnologie, Atelier d'écriture, Littérature comparée, Philosophie, Héraldique, Histoire contemporaine.

Il n'y a pas de limitation de choix pour toutes les nombreuses autres activités qui ne sont pas dans la liste ci-dessus.

Pour les sports : pour l'oxygénation, l'orientation, le tennis de table et les sorties de golf le nombre d'inscriptions n'est pas limité.
Pour les autres activités le nombre de choix possibles est fixé à trois plus un pour la catégorie "Bien-être".

Pour les activités qui auront lieu en amphithéâtre ou sous forme de visio-conférences et qui ne sont pas soumises aux quotas indiqués ci-dessus, le nombre d’inscrits ne sera réduit que dans les limites acceptées par le professeur ou par les aspects techniques. Pour les visioconférences, consulter le site web de l'UIA pour voir les modalités d'inscription.

Les inscriptions se dérouleront en deux phases :

  • Phase 1 : demande ou renouvellement de l’adhésion à l’Association via internet avec recueil des données personnelles. Cette étape ne constitue pas une inscription, mais déclenche une prise de rendez-vous par retour de mail.
    Pour faire cette demande de rendez-vous vous devrez, en cliquant sur le lien situé au bas de cette page, accéder au formulaire de demande. Ce lien sera disponible le :

    mercredi 16 septembre 2020 à partir de 8 heures.

    Remplissez ce formulaire, puis cliquez sur la case "Envoyer" avant le 20 septembre à 20h. Ce formulaire permet d’établir une demande de rendez-vous pour une ou deux personnes qui pourront être inscrites à la même heure.

    A la suite de cette demande vous recevrez un courriel vous fixant un rendez-vous à La Colline pour vous inscrire à l'UIA ainsi qu'aux activités. Les rendez-vous seront donnés dans l'ordre de réception du formulaire.

  • Phase 2 : inscriptions proprement dites dans nos locaux de La Colline, 28 rue Bailey à Caen, au jour et à l'heure qui vous ont été fixés, avec règlement de l’adhésion annuelle (120 € par chèqueà l'ordre de "UIA Normandie") et choix des activités proposées. Munissez vous de votre ancienne carte d'étudiant ou, pour les nouveaux adhérents, d'une pièce d'identité et d'une photo d'identité au format 35 x 25 mm .
    Cette étape sera réalisée par petits groupes de 8 personnes par quart d’heure, du 23 au 30 septembre.
    Seule la présence d'une des deux personnes figurant sur le formulaire de demande sera indispensable le jour des inscriptions.

    Si vous ne pouvez pas venir à ce rendez-vous, une personne peut vous représenter et vous inscrire en venant au jour et à l'heure qui vous ont été communiqués munie des documents nécessaires à votre inscription (pièce d'identité, chèque, photos, carte d’étudiant de l'année précédente). Si cette solution n'est pas possible vous pourrez, en téléphonant au 09 50 38 50 55 le 30 septembre, obtenir un autre rendez-vous le 1er ou le 2 octobre. Sinon vous aurez toujours la possibilité de vous inscrire aux permanences après la rentrée (le mardi et le jeudi de 14h à 16h), mais vous ne pourrez pas alors assister aux cours dès le jour de la rentrée.

    Nous vous demandons de venir à l'heure, mais pas en avance, à ce rendez-vous afin de respecter les mesures de distanciation.

Les étudiants non inscrits à une activité ne seront pas admis à la suivre, et ce dès le jour de la rentrée.


  • Pièces à fournir pour l'inscription :

    • un chèque de 120 € à l'ordre de "UIA Normandie"
    • présenter une pièce d'identité

  • Pour une nouvelle inscription fournir en plus :

    • une photo d'identité au format 35 x 25 mm (petit format pour la carte d'étudiant qui est au format carte bancaire)

  • Pour tous les anciens adhérents :

    • carte de l'UIA

  • Si participation à des activités sportives organisées par l'UIA dans des locaux extérieurs payants, prévoir en plus :

    • un chèque de 40 €
    • une photo d'identité supplémentaire (format classique)

Cliquez ici pour accéder au formulaire de demande de rendez-vous
à partir du 16 septembre à 8h
et jusqu'au 20 septembre à 20h



Les Étudiants de l’Antenne de CAEN sont inscrits prioritairement dans nos activités.
Ce n’est qu’ensuite et après le bilan des inscriptions de nos Etudiants que les demandes émanant d’autres antennes pourront être satisfaites dans la limite des places disponibles.

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