Université Inter-Âges de Normandie
Antenne de Caen

 


Inscriptions à l'Antenne de Caen
année universitaire 2022 -2023


Cette année, comme l’an passé, les préinscriptions et le choix des activités se font via l'Internet.

La société informatique responsable des inscriptions a choisi un site hébergeur de plus grande capacité, ce qui devrait éviter le blocage observé l’an dernier. Cependant si tout le monde se précipite dès le début des inscriptions on ne pourra pas empêcher une saturation ponctuelle du site, mais qui sera certainement de courte durée. En cas de saturation du site, inutile de vous déplacer à l’UIA… Si vous êtes bloqué, nous le sommes aussi ! Il suffit d’un peu de patience et de recommencer…


Les inscriptions à l'UIA et le choix des activités se feront en trois phases :

- Phase 1 : Du 10 juillet au 12 septembre 2022 - création d'un compte en ligne sur le site :

https://www.preinscription.uianormandie.fr

- Phase 2, les préinscriptions : du 13 au 18 septembre - choix des activités sur ce même site

- Phase 3 : les 20, 21 et 22 septembre – règlement de l'adhésion, retrait du timbre de l'année, de la carte d'adhérent et de la carte sport dans les locaux de l'UIA.
Pour les absents possibilité de payer par virement bancaire

L'inscription ne sera validée qu'à l'issue de la phase 3

Pour réussir votre inscription lisez-bien les conseils sur les trois phases qui suivent.


Une permanence téléphonique sera assurée le 13 septembre de 8h à 17h
et le 14 septembre de 8h 30 à 12h au numéro : 06 19 45 02 41


Les personnes n’ayant pas la possibilité de s’inscrire en ligne pourront venir à l’UIA le 13 sept. de 8h à 17h et le 14 sept. de 8h à 13h où des membres du bureau seront présents afin de les aider à faire leur inscription.
Attention : Cet accompagnement est strictement réservé aux personnes ne pouvant pas s’inscrire en ligne à leur domicile.


Comme les autres années il sera possible de s'inscrire à l'UIA aux permanences après la rentrée.

Seules les personnes inscrites pourront participer aux activités.


Phase N°1 : Du 10 juillet au 12 Septembre 2022 :

Pendant ces deux mois environ, le site de préinscription est partiellement ouvert afin de créer ou de compléter votre compte avec vos données personnelles.

Cette phase est fondamentale ! vous avez plus de deux mois pour créer ou compléter votre compte ; Ainsi le jour des préinscriptions, vous irez directement dans la partie « Choix des Activités » et vous gagnerez un temps précieux, tout en évitant la saturation du site.


Afin d’avoir une base de données propres, seuls les comptes des personnes inscrites ou partiellement inscrites pendant l’année 2021-2022 ont été maintenus. Les comptes contenant des erreurs de saisie ont également été supprimés. Par raison de sécurité les mots de passe des comptes maintenus ont été effacés.

Deux cas possibles :
  1. Si vous étiez inscrits l’an passé et si votre compte a été maintenu, connectez-vous en utilisant l’adresse mail donnée à l’UIA et choisissez un mot de passe en cliquant sur « Mot de Passe Oublié », puis suivez les consignes qui s’affichent à l’écran. Dans l’esprit du site vous êtes qualifiés d’ « Ancien Adhérent » (Zone verte de gauche).
    Si votre compte n’existe pas, la page indique que l'adhérent est inconnu dans la base et vous propose de « créer un compte » ou vérifier l'email de contact (si vous avez fait une faute de frappe).

  2. Pour tous les autres cas connectez-vous en utilisant une adresse mail valide ou, pour les anciens inscrits, l’adresse mail fournie à l’UIA. Cliquer alors sur « Créer un Compte ». Dans l’esprit du site vous êtes qualifié de « Nouvel adhérent » (Zone verte du milieu). On vous demandera de choisir un mot de passe. Si votre compte existe déjà, la page indique que le compte existe déjà et propose de vous connecter ou de cliquer sur mot de passe oublié

Pour ces deux cas peu de différences :
  • Les adhérents ayant leur compte maintenu, retrouveront les rubriques déjà remplies.
    ATTENTION ! Vérifiez bien toutes les rubriques et modifiez si nécessaire.
  • Pour les autres il vous faudra remplir toutes les rubriques et vérifier scrupuleusement vos saisies.
  • Pour les anciens inscrits à l’UIA, notez bien votre numéro d’adhérent qui figure sur votre carte d’adhérents, ou vérifier que le numéro d’adhérent affiché est le bon. En cas d’erreur vous aurez des problèmes pour la phase 3.
  • Pour les nouveaux, ne mettez pas de numéro d’adhérent, il vous sera attribué au cours de la phase 3
CONSEILS :
  • Lisez bien les consignes qui s’affichent à l’écran !
  • Pensez éventuellement, à consulter le mode d'emploi accessible en bas de la page du site d'inscription.
    ATTENTION : Pendant la période de préinscription (phase 2) la consultation en ligne de ce mode d’emploi sera modifiée. Afin de préserver la bande passante et d’éviter la saturation du site vous serez alors redirigé vers un autre site pour consulter ce mode d’emploi.
    Vous pouvez télécharger ce mode d’emploi depuis le site de préinscription ou depuis le site de l’UIA.
  • À tout moment, si vous avez oublié votre mot de passe, cliquer sur « Mot de Passe oublié » et laissez-vous guider.
  • Vérifiez bien le contenu des rubriques et corrigez si nécessaire.
    Surtout, vérifiez bien l’adresse mail inscrite dans votre compte, en cas d'erreur vous ne recevrez pas la confirmation de vos choix (Fin de la phase 2).
  • Pendant la phase 1 vous pouvez vous connecter plusieurs fois et vérifier ainsi vos données.

Pouvez-vous faire passer le message aux adhérents de l’UIA que vous connaissez.
L’idéal serait que toutes les personnes désirant s’inscrire à l’UIA aient créé leur compte avant les préinscriptions (phase 2), ce qui diminuerait les risques de saturation.


Phase N°2 : Du mardi 13 septembre à 8 h au dimanche 18 Septembre 2022 à 24h :        Préinscriptions avec le choix des activités :

Si vous n'avez pas créé ou complété votre compte, c’est très regrettable !
Vous devez le faire avant de choisir vos activités (voir phase 1).
Pendant que vous remplissez les rubriques, les autres adhérents choisissent leurs activités…
Et de plus vous contribuez à la saturation du site !

ATTENTION !

Vos choix seront enregistrés uniquement après avoir cliqué sur le bouton [Confirmer mes choix]
Alors le message « Vos choix d’activités sont bien enregistrés » s’affiche.
Dans le bas de cette même page deux autres messages s’affichent :

Remarque : certaines personnes ne reçoivent pas ce courriel, c’est un problème lié à votre fournisseur d’accès. Pas de panique, si vous avez eu les messages précédents vous êtes bien inscrit !

Attention à la fin de la phase 2 vos choix sont mémorisés, mais vous n'êtes pas encore inscrit…
Il faut passer par la phase 3 qui est obligatoire !

A la fin de la phase 2 vous ne pouvez plus rien modifier. Si vous vous connectez à nouveau vous pourrez simplement consulter vos données et vos choix.

Phase N°3 : Les 20 - 21 - 22 Sept 2022 : Règlement et validation de l'inscription

   Notez bien …
Ce qu’il faut pour valider votre inscription (Phase 3)

Pour les activités générales :
  • Une pièce d'identité
  • Le courriel de confirmation de votre inscription (si vous l’avez reçu).
  • Un chèque de 130 € à l’ordre de l’UIA Normandie.
  • La carte de l’UIA pour les anciens adhérents
  • Pour les nouveaux étudiants : 1 photo d’identité
Attention au format des photos d'identité ! Cette rubrique concerne les nouveaux étudiants et les anciens étudiants dont la carte est complète. Les nouvelles cartes d'étudiant sont au format carte bancaire. Vu la petite taille de cette carte, les dimensions de la photo d'identité ne doivent pas dépasser 3,5 cm x 2,5 cm.

Pour les activités sportives :
- Une photo d’identité supplémentaire pour la carte de sport - Pour les activités sportives il sera demandé une participation solidaire de 40 € (chèque à établir à l’ordre de l’UIA Normandie). A l’exception des activités suivantes : Oxygénation, Orientation, Marche nordique, Sorties de Golf, Tennis de table.

Créneaux horaires pour finaliser votre inscription


Mardi 20 septembre

Horaire

Lettres de début du nom

9h - 10h30
10h30 - 12h
13h15 - 14h45
14h45 - 17h
A à BI
BJ à CE
CF à DEK
DEL à EN

Mercredi 21 septembre

Horaire

Lettres de début du nom

9h - 10h30
10h30 - 12 h
13h15 - 14h45
14h45 - 17h
ED à GL
GM à JE
JF à LEB
LEC à LO

Jeudi 22 septembre

Horaire

Lettres de début du nom

9h - 10h30
10h30 - 12h
13h15 - 14h45
14h45 - 17h
LP à NA
NB à Q
R à SI
SJ à Z


   Bref …